Caso de uso

Segmedic: quase 50% de crescimento no atendimento e fila de espera zerada com IA

A Segmedic opera uma rede com 45.000 vidas e 2.000 atendimentos por dia — 70% de pacientes acima de 60 anos. O prontuário próprio já estava consolidado nas operações. A prioridade era escalar o atendimento sem trocar de sistema e sem ampliar a equipe de recepção.

~50%
Crescimento no atendimento ano contra ano
5min → zero
Tempo de espera na fila
>20%
Taxa de agendamento automatizado

O contexto

A Segmedic já usava um prontuário eletrônico integrado às suas operações clínicas e de faturamento. Trocar de sistema representaria meses de migração e risco operacional — não era uma opção. O problema era outro: o volume de atendimentos crescia mas a equipe de recepção não conseguia acompanhar.

A meta de tempo de espera era de 5 minutos. Na prática, a fila crescia durante os horários de pico e os pacientes — maioria acima de 60 anos — ligavam para o fixo ou desistiam do agendamento.

Como a integração funcionou

A Carecode foi implantada como camada de IA sobre o prontuário existente da Segmedic. A integração conectou a recepção de IA ao sistema de agendamento para ler disponibilidade e confirmar horários em tempo real, sem duplicar dados ou criar sistemas paralelos.

O agente de IA passou a ser o primeiro ponto de contato pelo WhatsApp: responde dúvidas, agenda, confirma e reagenda. Quando um atendimento exige julgamento humano, a conversa é transferida para a recepcionista com o contexto completo.

A implantação levou menos de uma semana. Nenhuma unidade precisou mudar o prontuário, treinamento de sistema ou migração de dados.

Resultado

O crescimento no volume de atendimentos chegou a quase 50% ano contra ano. O tempo de espera, que tinha meta de 5 minutos, foi zerado. A taxa de agendamento automatizado superou 20%.

A equipe de recepção passou a concentrar esforço nos casos que exigem julgamento humano — especialmente os pacientes mais idosos que preferem atendimento assistido. O prontuário existente não precisou ser alterado.

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Dra. Kevilin Martiniano
Fundadora · Clínica Bellive

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Daniel Rodrigues
Fundador · Clínica Mais Vida

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